Узнайте, как структурировать и организовать мотивационную беседу! Мотивационные беседы — это важные инструменты, которые мы должны использовать, чтобы поддерживать позитивный настрой среди наших сотрудников. Они служат напоминанием нам о целях нашей компании и группы: решать небольшие проблемы и предотвращать возможные конфликты. Но как лучше всего подойти к такому разговору?
от GumsUp Мы разработали серию шаги, которые помогут вам структурировать и организовать мотивационную беседу, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свою человеческую команду.
8 шагов, чтобы структурировать и организовать мотивационную беседу
При проведении мотивационного доклада очень важно не импровизировать, а подготовить тезисы и пройти их естественным и спонтанным образом. Это позволит вам привлечь внимание слушателей, одновременно работая над целями, которых вы хотите достичь.
Вот некоторые шаги, которые могут вам помочь структурировать и организовать ваш мотивационный разговор.
Определение цели разговора
Прежде чем приступить к написанию структуры мотивационного разговора, важно, чтобы очень четко сформулируйте, какова ваша цель. Хотите мотивировать свою аудиторию? Вы хотите мотивировать свою команду для достижения своих целей? Хотите ли вы внести позитивные изменения в их жизнь? Когда вы определите четкую цель, вы сможете сосредоточиться на сообщении и действиях, которые действительно повлияют на вашу аудиторию.
Знание целевой аудитории
Чтобы связаться со своей аудиторией, Вам нужно знать, кто они и что на самом деле их мотивирует.. Вам следует выяснить, сколько им лет, каковы их интересы, какой у них предыдущий опыт, с какими проблемами они сталкиваются ежедневно и т. д. После того, как вы проделаете всю эту поисковую работу, вы сможете адаптируйте свою речь к их потребностям и их восприимчивость увеличится, что сделает ваше сообщение очень эффективным.
Разработка ключевого сообщения
Еще одним важным моментом при структурировании и организации мотивационного разговора является послание. Хорошо определите главное сообщение то, что вы хотите донести до своей аудитории, и убедитесь, что это ясно, актуально и легко запоминается. Вы должны быть в состоянии написать свое ключевое сообщение в одном предложении, и чем оно короче, тем яснее вы поймете, что хотите донести.
Это сообщение должно стать общей темой вашего выступления. и фундамент, на котором вы начнете строить свое послание. Помните, что цель — вдохновить, мотивировать или спровоцировать размышления вашей аудитории.
Повествовательная структура
Обратите особое внимание на структуру повествования. А связное повествование, содержащее захватывающие моменты, способен поддерживать интерес вашей аудитории на протяжении всего:
- Начало вашего выступления должно заинтересовать зрителей. Вы можете использовать личную историю или анекдот, который привлечет их внимание и заинтересует.
- В ходе разработки вы должны объяснить все идеи очень ясно и легко для понимания.
- Наконец, вам следует постараться найти мощное завершение, которое усилит центральное послание вашей речи.
- Мы советуем вам использовать плавные переходы, чтобы сохранить связность и плавность выступления.
Использование анекдотов и примеров.
Личные истории и конкретные примеры делают ваше сообщение становится более осязаемым и его легче запомнить. Через некоторое время ваша аудитория, возможно, забудет суть вашего выступления, но иллюстративная история, конечно, не покинула их головы.
Вы должны интегрировать анекдоты так, чтобы помочь вам проиллюстрировать ваши ключевые моменты. Кроме того, вы можете упомянуть несколько примеров успеха, чтобы вдохновить аудиторию на действия.
Включение визуальных элементов
В настоящее время мы живем в очень визуальном мире, в котором нам нужно видеть вещи, чтобы понять их. Использование визуальных элементов, таких как изображения, видео или графика, Это усилит ваши слова, а также пробудит ту часть аудитории, которая потеряла внимание.
Используйте визуальные ресурсы стратегически. То есть не стоит насыщать людей изображениями, так как это может иметь обратный эффект. Кроме того, это может помочь вам оказать эмоциональное воздействие на зрителей.
Взаимодействие с аудиторией
Позвольте вашей аудитории участвовать через вопросы, практические упражнения или групповая динамика. Это вовлечет их и привлечет к вашему сообщению на личном уровне.
Тайм-менеджмент
Наконец, при структурировании и организации вашего мотивационного разговора очень важно, чтобы знать отведенное время для вашего выступления и соответствующим образом скорректируйте содержание. Мы рекомендуем вам попрактиковаться в своей речи, чтобы убедиться, что вы сможете эффективно передать свое сообщение в отведенное время, избегая краткости или чрезмерной длины.
В этом другом посте мы поговорим с вами о разных идеи для мотивационных бесед; и в этом другом мы обнаруживаем типы стимулов для мотивации вашей команды.
Инструменты и ресурсы для организации мотивационного разговора
En GumsUp Мы стремимся помогать компаниям, которые хотят расти, предлагая им лучшие инструменты для ухода за своим оборудованием. Мы предоставляем в ваше распоряжение наш демонстрация бесплатного программного обеспечения GumsUp, чтобы вы могли увидеть некоторые инструменты, которые мы используем, чтобы подтолкнуть вашу команду и добиться хороших результатов.
Наша платформа — один из надежных инструментов для мотивации вашей команды, но есть другие ресурсы это поможет вам организовать мотивационную беседу:
- Шаблоны структур: Существуют заранее определенные шаблоны, которые помогут вам построить структуру вашего выступления, от вступления до закрытия. Эти руководства обычно включают разделы, посвященные теме выступления, ключевую мысль, примеры и анекдоты, а также другие элементы.
- Презентационные приложения: Некоторые программы, такие как PowerPoint, Keynote или Google Slides, идеально подходят для создания визуальных презентаций, сопровождающих вашу речь. Используйте слайды, чтобы выделить ключевые моменты, показать вдохновляющие изображения, поделиться статистикой и т. д.
- Текстовые редакторы: При написании и систематизации своих идей вы можете использовать такие программы, как Microsoft Word, Google Docs или Evernote. Это позволит вам писать, удалять и переупорядочивать контент столько раз, сколько необходимо.
- Медиа-ресурсы: Ищите изображения, видео и графику, которые дополнят ваше сообщение и сделают его более наглядным и привлекательным для вашей аудитории. Некоторые веб-сайты, такие как Unsplash, Pixabay или Pexels, предлагают бесплатные высококачественные визуальные ресурсы, не защищенные авторскими правами.
- Внешний глаз: Попросите друга, члена семьи или наставника послушать вашу презентацию и высказать честное мнение об увиденном. Вы также можете записать свою практику, чтобы определить, какие моменты вам нужно улучшить для финальной презентации.
- Чтения и ссылки: Читайте книги, статьи и исследования, связанные с темой вашего выступления, чтобы обогатить свои знания и подкрепить свои аргументы убедительными доказательствами. Кроме того, будьте в курсе последних исследований и тенденций в вашей области.
- PПлатформы для прямых трансляций: Некоторые из ваших зрителей, возможно, не смогут прийти на выступление, но это не значит, что они пропустят контент. Вы можете транслировать свое выступление в прямом эфире через такие платформы, как YouTube, Facebook Live или Instagram Live. Но не забудьте проверить, как они работают, до указанного дня!
Теперь, когда вы знаете, как структурировать и организовать мотивационную беседу, вы готовы взять ручку и бумагу и позволить своим идеям летать. Если вы подумываете о реализации профессиональной стратегии для мотивации своей команды, не стесняйтесь заглянуть на наш сайт. GumsUp, чтобы получить персональную консультацию.
